DERNEK MUHASEBESİNDE USULSÜZLÜK VE SAHTE BELGE RİSKİ

İstanbul merkezli yürütülen geniş çaplı bir soruşturmada, mali müşavirlerin de dâhil olduğu organize bir yapının milyarlarca liralık sahte fatura düzenleyerek kamuya büyük zarar verdiği ortaya çıkmıştır.

Bu olay, iktisadi işletmesi bulunan derneklerin nasıl milyonlarca lira borçlandırıldığını ve her mali yıl sonunda sistematik biçimde zarar eder hâle getirildiğini göstermesi bakımından çarpıcı bir örnek teşkil etmektedir.

Bazı dernekler; iktisadi işletmeleri veya dernek tüzel kişiliği adına, amaca uygunmuş gibi gösterilen şişirilmiş faturaları KDV’sini ödemek suretiyle temin etmekte ve muhasebeleştirmektedir.

Bu uygulama sonucunda hem kamu milyonlarca lira zarara uğratılmakta hem de fatura düzenleyen kişi veya firmaların haksız yere KDV iadesi almasına aracılık edilmektedir.

İnceleme yapmakla görevli kişilerin bu konuya özel önem göstermesi gerekmektedir. Yevmiye kayıtlarına dayanak teşkil eden belgelerin, gerçekten bir işin, bir hizmetin veya bir mal alımının karşılığı olup olmadığı titizlikle incelenmelidir.

Örneğin; 100 m²’lik bir evin boyanması için normalde 12 litre boya yeterliyken 65 litre boya kullanılmış gibi gösterilen bir harcama belgesi ya da 8 oda kapısı yeterli olan bir daire için 50 adet oda kapısı yaptırıldığına ilişkin belge, açık bir usulsüzlüğe delalet etmektedir.

Sonuç olarak, dernekler veya iktisadi işletmelerin muhasebe kayıtlarında yer alan 50.000 TL’nin üzerindeki her bir harcama belgesinin, bu çerçevede ayrıntılı ve gerekçeli biçimde incelenmesi gerekmektedir.