Dernekte Kurumsal Gelişim, Mali Yönetim ve Faaliyet Planlaması
Kamu Kararına Çalışan Türkiye Polis Emeklileri Sosyal Yardım Derneği Anadolu Yakası Şubesi üyesi Emekli Polis Memuru Birol Mıdık, derneğin aylık bütçe gelirinin asgari 6 milyon TL seviyesinde olduğunu vurgulayarak; bu kaynağın etkin, şeffaf ve üye odaklı kullanılması amacıyla kapsamlı bir çalışma planı hazırlamıştır.
Mıdık, öneri raporunda dernek kaynaklarının doğru bir planlamayla yönetilmesi durumunda, aşağıdaki önerilerin rahatlıkla uygulanabileceğini, üstelik aylık bazda %15 oranında tasarruf sağlanabileceğini belirtmiştir.
1.İktisadi İşletmeler Yönetimi:
a-Derneğe ait mevcut iş yerleri güncel rayiç bedeller üzerinden kiraya verilerek düzenli gelir sağlanmalıdır. Ayrıca yeni iş yerleri açılarak üçüncü şahıslara kiralanması yoluyla dernek bütçesi büyütülmelidir.
b-Kiralama işlemlerinde idari ve teknik şartnameler hazırlanmalı; teminat mektupları dahil tüm hukuki belgeler kayıt altına alınmalıdır. Böylece üyelerin dernek adına işyeri işletmesi gibi güvensizlik yaratan uygulamalara son verilir, tamamen şeffaf ve hesap verilebilir bir sistem tesis edilmiş olur.
2. Sosyal Organizasyonlar ve Aidiyet Faaliyetleri:
a- Üyeler arasındaki sosyal bağları güçlendirmek, dayanışmayı artırmak ve aidiyet duygusunu pekiştirmek amacıyla her yıl en az 2 kez eş katılımına açık tanışma toplantıları, dayanışma yemekleri ve kültürel geziler düzenlenmelidir.
b-Dernekte en az beş yıl kıdemi bulunanların çocuklarının düğün ve nişan törenleri için salon kiralama desteği sağlanmalıdır.
3. Kültürel, Bilimsel ve Yerel Faaliyetler:
a-Üyelerin entelektüel birikimini artırmak ve toplumsal farkındalığı güçlendirmek amacıyla her yıl düzenli olarak konferans, seminer ve sanat etkinlikleri gerçekleştirilmelidir.
b-Belediyeler ve yerel yönetimlerle ortak sosyal hizmet projeleri geliştirilerek derneğin toplumsal rolü ve kurumsal prestiji artırılmalıdır.
4. Ekonomik ve Sosyal Haklar Mücadelesi:
a-Emekli polis maaşlarının ve özlük haklarının iyileştirilmesi amacıyla ulusal çapta kampanyalar yürütülmeli, basın açıklamaları yapılmalı ve hukuki zemin elverdiğince emsal davalar açılmalıdır.
b-Emekli polislerin de POLSAN (Polis Bakım ve Yardım Sandığı) üyeliğine dahil edilebilmesi için kurumsal, bürokratik ve siyasi girişimlerde bulunulmalı, bu doğrultuda güçlü bir kamuoyu oluşturulmalıdır.
5. Tıbbi ve Cenaze Yardımları:
a-Üyelerin sağlık ve yaşam koşullarını desteklemek amacıyla yapılacak tıbbi, medikal ve cenaze yardımlarının kapsamı, başvuru usulleri ve ödeme şekilleri Genel Kurul tarafından hazırlanacak bir yönerge ile netleştirilmeli, yönetim kurullarının inisiyatifine bırakılmamalıdır.
b-Üyelerin ve ailelerinin en zor günlerinde mağduriyet yaşamaması amacıyla, üye, eş ve çocuklarının cenaze nakil işlemlerine belediye tarafından yardım sağlanmaması halinde söz konusu hizmet, dernek tarafından üstlenilmelidir.
6. Eğitim Bursu Fonu:
a-Dernek üyelerinin çocukları eğitim hayatlarına destek olmak amacıyla dernek bütçesinden ayrılacak özel bir kaynakla "Eğitim Bursu Fonu" oluşturulmalıdır.
b-Burs başvuru koşulları ve değerlendirme kriterleri, yönetim kurullarının kişisel inisiyatifinden arındırılarak Genel Kurul onaylı bir yönergeyle şeffaf ve objektif esaslara bağlanmalıdır.
7. İç Güvenlik Politikaları Araştırma Komisyonları:
Polis hizmetlerinin yönetimi, gelişimi ve hizmet kalitesine katkı sağlamak; suç ve suçlulukla mücadelede politikalar geliştirmek amacıyla akademik raporlar hazırlanmalı ve bu raporlar televizyon programlarında kamuoyuna sunularak toplumsal farkındalık oluşturulmalıdır.
8. Dernek İçi Kurumsal İşleyiş, Huzur Hakkı ve Disiplin Reformu:
a-Böylesine geniş bir faaliyet yelpazesinde ve yoğun mesai gerektiren projelerde sorumluluk alan genel merkez ve şube yöneticilerine emeklerinin karşılığı olarak; Yönetim Kurulu Başkanlarına 15.000 TL, Yönetim Kurulu Üyelerine 7.500 TL, Denetim Kurulu Üyelerine ise 5.000 TL huzur hakkı / ücret ödenmelidir.
b-Dernek işleyişinde mutlak güven ortamının sağlanması ve üyeler arasında ger
eksiz gerginlik ile kutuplaşmaların önlenmesi amacıyla ihtiyari disiplin kurulları kaldırılmalı; muhtemel şikayet veya incelemeler, yönetim kurulu kararıyla yetkin bir incelemeciye tevdi edilmelidir.
9. Mali Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik İlkesi:
Dernek faaliyetlerinin meşruiyetini ve üyelerin yönetime olan güvenini en üst seviyede tutmak amacıyla tüm mali işlemler şeffaf bir şekilde yürütülmelidir. Yapılan harcamalar, elde edilen gelirler ve bütçe kullanımları düzenli periyotlarla (dijital platformlar ve raporlar vasıtasıyla) üyelerin bilgisine sunulmalı; hesap verilebilirlik ilkesi kağıt üstünde kalmayıp hayata geçirilmelidir.
Mıdık, öneri raporunda dernek kaynaklarının doğru bir planlamayla yönetilmesi durumunda, aşağıdaki önerilerin rahatlıkla uygulanabileceğini, üstelik aylık bazda %15 oranında tasarruf sağlanabileceğini belirtmiştir.
1.İktisadi İşletmeler Yönetimi:
a-Derneğe ait mevcut iş yerleri güncel rayiç bedeller üzerinden kiraya verilerek düzenli gelir sağlanmalıdır. Ayrıca yeni iş yerleri açılarak üçüncü şahıslara kiralanması yoluyla dernek bütçesi büyütülmelidir.
b-Kiralama işlemlerinde idari ve teknik şartnameler hazırlanmalı; teminat mektupları dahil tüm hukuki belgeler kayıt altına alınmalıdır. Böylece üyelerin dernek adına işyeri işletmesi gibi güvensizlik yaratan uygulamalara son verilir, tamamen şeffaf ve hesap verilebilir bir sistem tesis edilmiş olur.
2. Sosyal Organizasyonlar ve Aidiyet Faaliyetleri:
a- Üyeler arasındaki sosyal bağları güçlendirmek, dayanışmayı artırmak ve aidiyet duygusunu pekiştirmek amacıyla her yıl en az 2 kez eş katılımına açık tanışma toplantıları, dayanışma yemekleri ve kültürel geziler düzenlenmelidir.
b-Dernekte en az beş yıl kıdemi bulunanların çocuklarının düğün ve nişan törenleri için salon kiralama desteği sağlanmalıdır.
3. Kültürel, Bilimsel ve Yerel Faaliyetler:
a-Üyelerin entelektüel birikimini artırmak ve toplumsal farkındalığı güçlendirmek amacıyla her yıl düzenli olarak konferans, seminer ve sanat etkinlikleri gerçekleştirilmelidir.
b-Belediyeler ve yerel yönetimlerle ortak sosyal hizmet projeleri geliştirilerek derneğin toplumsal rolü ve kurumsal prestiji artırılmalıdır.
4. Ekonomik ve Sosyal Haklar Mücadelesi:
a-Emekli polis maaşlarının ve özlük haklarının iyileştirilmesi amacıyla ulusal çapta kampanyalar yürütülmeli, basın açıklamaları yapılmalı ve hukuki zemin elverdiğince emsal davalar açılmalıdır.
b-Emekli polislerin de POLSAN (Polis Bakım ve Yardım Sandığı) üyeliğine dahil edilebilmesi için kurumsal, bürokratik ve siyasi girişimlerde bulunulmalı, bu doğrultuda güçlü bir kamuoyu oluşturulmalıdır.
5. Tıbbi ve Cenaze Yardımları:
a-Üyelerin sağlık ve yaşam koşullarını desteklemek amacıyla yapılacak tıbbi, medikal ve cenaze yardımlarının kapsamı, başvuru usulleri ve ödeme şekilleri Genel Kurul tarafından hazırlanacak bir yönerge ile netleştirilmeli, yönetim kurullarının inisiyatifine bırakılmamalıdır.
b-Üyelerin ve ailelerinin en zor günlerinde mağduriyet yaşamaması amacıyla, üye, eş ve çocuklarının cenaze nakil işlemlerine belediye tarafından yardım sağlanmaması halinde söz konusu hizmet, dernek tarafından üstlenilmelidir.
6. Eğitim Bursu Fonu:
a-Dernek üyelerinin çocukları eğitim hayatlarına destek olmak amacıyla dernek bütçesinden ayrılacak özel bir kaynakla "Eğitim Bursu Fonu" oluşturulmalıdır.
b-Burs başvuru koşulları ve değerlendirme kriterleri, yönetim kurullarının kişisel inisiyatifinden arındırılarak Genel Kurul onaylı bir yönergeyle şeffaf ve objektif esaslara bağlanmalıdır.
7. İç Güvenlik Politikaları Araştırma Komisyonları:
Polis hizmetlerinin yönetimi, gelişimi ve hizmet kalitesine katkı sağlamak; suç ve suçlulukla mücadelede politikalar geliştirmek amacıyla akademik raporlar hazırlanmalı ve bu raporlar televizyon programlarında kamuoyuna sunularak toplumsal farkındalık oluşturulmalıdır.
a-Böylesine geniş bir faaliyet yelpazesinde ve yoğun mesai gerektiren projelerde sorumluluk alan genel merkez ve şube yöneticilerine emeklerinin karşılığı olarak; Yönetim Kurulu Başkanlarına 15.000 TL, Yönetim Kurulu Üyelerine 7.500 TL, Denetim Kurulu Üyelerine ise 5.000 TL huzur hakkı / ücret ödenmelidir.
b-Dernek işleyişinde mutlak güven ortamının sağlanması ve üyeler arasında ger
eksiz gerginlik ile kutuplaşmaların önlenmesi amacıyla ihtiyari disiplin kurulları kaldırılmalı; muhtemel şikayet veya incelemeler, yönetim kurulu kararıyla yetkin bir incelemeciye tevdi edilmelidir.
9. Mali Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik İlkesi:
Dernek faaliyetlerinin meşruiyetini ve üyelerin yönetime olan güvenini en üst seviyede tutmak amacıyla tüm mali işlemler şeffaf bir şekilde yürütülmelidir. Yapılan harcamalar, elde edilen gelirler ve bütçe kullanımları düzenli periyotlarla (dijital platformlar ve raporlar vasıtasıyla) üyelerin bilgisine sunulmalı; hesap verilebilirlik ilkesi kağıt üstünde kalmayıp hayata geçirilmelidir.
Yorumlar
Yorum Gönder